手帐以及 productivity

说起来很惭愧,我的一个小东西做了将近一周年了,一直没做完。最大的问题是情绪上的。但是为了尽可能地推进一些,还是试着采用了一些促进「productivity」的办法。甚至把这个方法、那个方法摞起来,多少也算是一个系统。

在尝试过很多「Getting things done」的 app [1]之后,最后还是用了某种形式的 bullet journal[2],还是称作「手帐」吧。

简单说就是在一个笔记本上,在每季度、每月、每周之前列一些目标。等到季度、月、周过完之后回头看自己达到了多少,同时反思过去一周、一月、一季哪些地方做得好、哪些做得不好。

每天列一下今天要做什么,做完之后划掉。在纸上列单子、划掉的过程是比较有成就感的呢。

以上是最基本的手帐格式,其中一些思路来自 Sam Altman 写的一篇 blog,名字就叫 Productivity。建议点过去读一下。

他就在里面提到了自己把所有任务,无论大小,都列在纸上。而且他会时常检查、抄写,这样可以每隔一段时间就回过头思考一下哪些事情该做哪些不该做。

而且他的一个观点是,保证 productive 最重要的是:做好一年的安排,而不是一天的安排。这样在读书的阶段,或者上班且老板管得紧的时候,仿佛不太明显。但如果是自己做事情,真的是需要整体考虑的,至少要考虑一个季度该做什么。

在这些基本设置的基础上,我还弄了 a) 一个「habit tracker」,用于习惯养成;以及 b) 读书进度条。

前者的用法是记录自己做某件事已经连续多少天了,比如锻炼,比如刷牙洗脸。还有一些短期辛苦,但长期有回报的事情,比如学编程、学语言、读论文什么的。中间如果断一下,也会放自己一马。给自己制造额外的挫折感就是犯傻了。(请吸取傻蛋的教训,我曾给自己人为制造的挫折感可确实不少。)

读书进度条……就是一个横条,分成 20 格,按百分比,读一格(5%)就涂黑一格。每格完成后标个日期,这样回头一看还是能感觉到「时间并没有全然浪费呢」。

此外,每当想起什么该做,但不一定现在做的事,就写在本子的最后面。哪天想起来再翻过去查阅,想起要做就抄在前面。

但感觉有些东西还是需要电脑上的日历和提醒的。比如几月几号去某地办某事,感觉还是在电脑的日历上标记比较方便。

以上是如何让自己知道该干什么。接下来是如何诱导自己真的去做事情。

知识工作者做事情是需要专注的,就是所谓的「Deep Work」,还有本书可以去看。日常呢,可以用番茄工作法[3]

番茄工作法的妙处就不必多说了。但是我意识的到一个问题是,做智力上觉得困难的事的时候,其实会很抗拒。(有的事情是很愉快的,不需要番茄工作法也会 carry on。)后果就是艰难地坐到电脑面前,煎熬地度过 25 分钟,到了休息的 5 分钟整个人瘫倒。不知不觉就会花一个小时给自己「充电」。

为了诱导自己多花时间干活,在 habit tracker 里加了一个「今日完成 8 个番茄了吗?」后来又改成 9 个。

但是这样做的后果是,如果完不成 8 个番茄,就会给自己制造额外的挫折感。然而遭遇智力上困难的事情,没勇气去做,就会去做智力上不困难的事。比如不停地看小说、背单词、查生词,什么的,而不是去读论文。

所以问题在于,要「诱导自己多干活」,而不是「多花时间干活」。 想明白这个事儿也是意外的,听 podcast 时,听到了要「结果导向、衡量产出」的想法。就像是有人拿着一勺液态清黄油浇在了我的头上。(醍醐灌顶。)

如果衡量产出的话,比如一天读 5 页课本,一天答 2 个 LeetCode 题,就可以把自己「拽起来」。

同时,为了逼迫自己在遇到「智力上困难」的事情之后不逃跑,我又给自己发明了一个「2-hour sprint」的名目。每次坐到电脑前开工,就要一口气做 4 个番茄,即两小时。

这样就不会一个番茄之后放任自己去放松。而且坐住以后,连续三四个番茄的连贯思考,可能会让你想明白零散的、不连贯的若干个番茄也想不明白的事。

作为回报呢,就不必规定一天一定要完成多少个番茄了。有产出就好了呢。

不过衡量产出的问题在于,并不是每件事的产出都有方便量化的衡量方式。只好到时候具体问题具体分析了。


  1. 包括 OmniFocus、Things 2、The Hit List,感觉 OmniFocus 太重了,Things 的列表功能似乎有些弱,The Hit List 刚刚好。不过探索到 The Hit List 的时候,我已经意识到 app 不管用,全靠自己能出活儿才行了。  ↩
  2. Bullet journal 翻译成「子弹笔记」我是很有意见的,列表前面的小圆点英文叫做 bullet,但中文会管那叫「子弹」吗?并不会啊。  ↩
  3. 我用「番茄土豆」来记录每天要做的事和番茄数量。首先把需要伏案工作的任务写在 to do list 里,每个番茄计时结束后,会让你选择刚才这个番茄做的是哪一项工作。付费用户可以看见图表什么的,回顾起来也会有些成就感吧。  ↩

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